Planlama, program ve ticari proje desteği
Equitas, büyük inşaat ve mühendislik projelerinde yüklenicilere, işverenlere ve proje ekiplerine planlama ve program hizmetleri ile ticari ve sözleşme yönetimi desteği sağlamaktadır. Proje hizmetleri çalışmalarımız, pratik uygulama deneyimine ve program ve ticari sorunların dikkatli yönetilmediği takdirde nasıl hak taleplerine ve uyuşmazlıklara dönüşebileceğine dair bir anlayışa dayanmaktadır.
Projelerin tüm aşamalarında destek sağlıyoruz; temel program hazırlığından ve sözleşme yönetiminden, iyileştirme planlamasına ve ihtilaflara ilişkin ticari yönetime kadar.
Proje destekleyici hizmetler
Hakların korunması
Planlama ve iş programı çalışmaları ile ticari sözleşme yönetimi birbirinden bağımsız işlevler değildir; bunlar, hak taleplerinin oluşturulduğu ve uyuşmazlıkların çözüme kavuşturulduğu temel unsurlardır. İyi yönetilen bir program, stratejik ele alınan sözleşme yönetimi ve değişikliklere ve bildirimlere disiplinli bir yaklaşım, bir hak talebinin uyuşmazlık kuruluna veya tahkime ulaşmasından çok önce, iddianın gücünü belirleyebilir.
Equitas, bu bağlamı göz önünde bulundurarak proje hizmetleri desteği sağlamaktadır. Planlama ve iş programı çalışmalarımız, Primavera P6 ve MS Project gibi sektör standardı araçlar kullanılarak gerçekleştirilmekte olup, özellikle FIDIC tabanlı projelerde, Madde 8.3'e göre revize edilmiş program sunumları ve süre etki analizinin hak talebi geliştirme açısından kritik öneme sahip olduğu konularda deneyime sahibiz. Ticari ve sözleşme yönetimi hizmetlerimiz, hak sahipliğini koruyan ve proje devam ederken kanıt niteliğindeki kayıtları muhafaza eden disiplinlere odaklanmaktadır.
"Bir iddiayı destekleyen kayıtlar proje sırasında oluşturulur. İyi proje yönetimi, iyi hak talebi yönetimidir."
Proje hizmetlerimiz, proje performansının yanı sıra gelecekteki herhangi bir hak talebi veya ihtilaf pozisyonunun gücü için de önemli olan program, ticari ve sözleşme disiplinlerini sürdürmede proje ekiplerini desteklemek üzere tasarlanmıştır.
Uyuşmazlık Odaklı
programlama
P6 Primavera ve MS Project'i temel araçlar olarak kullanarak, canlı proje teslimi ve ihtilaflarla ilgili ortamlarda planlama ve iş programı desteği sağlıyoruz.
Temel Program Hazırlığı
Projenin sözleşme şartlarını, inşaat metodolojisini, kaynak mantığını ve sıralama kısıtlamalarını yansıtan detaylı temel programların hazırlanması. Programlarımızı, FIDIC Madde 8.3 ve diğer formlardaki eşdeğer hükümler uyarınca sunulmak üzere gerekli standartta geliştiriyoruz.
'Recovery' İş Programları
Gecikme olayları, kapsam değişikliği veya hızlandırma talimatı sonrasında revize edilmiş programların hazırlanması. Kaynak açısından zengin, mantıksal olarak sıralanmış ve revize edilmiş sözleşme süresi içinde gerçekçi bir şekilde tamamlanabileceğini gösterebilen programları geliştiriyoruz.
İzleme ve Raporlama
Düzenli program güncellemeleri, ilerleme ölçümü ve temel plana veya kabul edilen programa göre raporlama. Gerçekleşen ilerlemeyi, gecikme olaylarını ve bunların etkisini eş zamanlı olarak kaydeden yapılandırılmış ilerleme raporları sunuyoruz; bu raporlar gelecekteki herhangi bir talep veya uyuşmazlık için çok önemlidir.
TIA
FIDIC ve diğer standart formlar kapsamında Süre Etki Analizi (Gecikme Analizi) hazırlanması, gecikme olaylarının program üzerindeki geleceğe yönelik veya geçmişe dönük etkisini göstermek amacıyla yapılır. Gecikme analizi metodolojisini, geçerli sözleşme gerekliliklerine ve sektörde kabul görmüş uygulamalara uygun olarak uyguluyoruz.
Madde 8.3 Revize Programlar
FIDIC Madde 8.3 uyarınca revize edilmiş program sunumlarının hazırlanması ve incelenmesi; bu kapsamda, mühendisin gereksinimlerine ve sözleşmeye uygunluğu göstermek için gerekli olan destekleyici rapor, metodoloji açıklamaları ve program mantığı da yer almaktadır.
Gecikme Analizi Desteği
Süre uzatma taleplerini, uzman raporlarını ve ihtilaf başvurularını desteklemek için P6 Primavera ve MS Project kullanarak program tabanlı gecikme analizi hazırlıyoruz
Sözleşme yönetimi
haklarınızı korur
Disiplinli sözleşme yönetimi, değişiklik yönetimi ve bildirimlere uyum, idari görevler değil; proje teslimi sırasında hakların korunup korunmayacağını belirleyen disiplinlerdir.
Sözleşme Yönetimi
FIDIC, NEC ve JCT formları genelinde günlük sözleşme yönetimi desteği; sözleşme yazışmalarının, talimat kayıtlarının, ödeme başvurularının ve açık ve denetlenebilir bir proje kaydı tutmak için gerekli belgelerin yönetimini içerir.
Variation Yönetimi
Proje teslimi sırasında ortaya çıkan değişikliklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve yönetimi. Proje ekiplerine sağlam değişiklik kayıtları oluşturmada, değişiklik emirlerini hazırlamada ve gözden geçirmede ve değişikliklerin bir anlaşmazlık kaynağı haline gelmeden önce doğru şekilde kaydedilmesini, değerlendirilmesini ve üzerinde anlaşılmasını sağlamada yardımcı oluyoruz.
Bildirimler ve Talep Prosedürleri
FIDIC, NEC, JCT ve özel sözleşmeler kapsamındaki bildirim yükümlülükleri, talep prosedürleri ve süre sınırları konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz. Proje ekiplerine tetikleyici olayları belirleme, bildirim taslakları hazırlama ve sözleşmeden doğan hakları korumak için gerekli prosedürel uyumluluğu sağlama konusunda yardımcı oluyoruz.
Sözleşme Hazırlama ve İnceleme
İnşaat sözleşmeleri, alt sözleşmeler ve sözleşme değişikliklerinin incelenmesi ve hazırlanması; özellikle FIDIC Özel Koşulları ve özel değişiklikler konusunda deneyime sahibiz. Sözleşmeler imzalanmadan önce risk dağılımı sorunlarını, belirsiz hükümleri ve potansiyel hak tuzaklarını tespit ediyoruz.
FIDIC / NEC / JCT Yönetimi
FIDIC Kırmızı, Sarı ve Gümüş Kitapları, NEC3 ve NEC4 ve JCT formlarını kullanan projeler için uzman sözleşme yönetimi desteği sağlıyoruz. İşverenlere, yüklenicilere ve proje yöneticilerine her formun özel prosedürel ve bildirim gerekliliklerinde yol gösteriyoruz.
Ticari Risk Değerlendirmesi
Sözleşme öncesi ve sonrası ticari risk değerlendirmeleri, sözleşme şartları, program kısıtlamaları ve kapsam tanımı kapsamındaki riskleri belirlemek için yapılır. Müşterilerimizin, sorunlar hak taleplerine dönüşmeden önce sözleşmesel risk profillerini anlamalarına yardımcı oluyoruz.
Proje hizmetleri
teslimat ve uyuşmazlık stratejisi
Proje ve sözleşme bağlamının irdelenmesi
Sözleşmeyi, programı, proje durumunu ve temel konuları gözden geçirerek başlıyoruz
Program ve ticari stratejinin belirlenmesi
Sözleşme şartlarını, kararlaştırılan kapsamı ve projenin mevcut durumunu doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için hedef (baseline) programı ve proje kayıtlarını geliştiriyor veya gözden geçiriyoruz; bu da hem proje yönetimi hem de hak talepleri için temel oluşturuyor.
Proje sırasında disiplinin korunması
Program güncellemeleri, değişiklik yönetimi, bildirimlere uyum ve sözleşme yazışmaları, yalnızca mevcut proje hedeflerini desteklemekle kalmayıp, aynı zamanda gelecekteki herhangi bir talep veya anlaşmazlık için gerekli olan kanıt kaydını da sağlayacak bir standartta sürdürülmektedir.
Destek talepleri ve ihtilaf hazırlığı
Proje sorunları büyüdüğünde, proje teslimi sırasında uygulanan aynı disiplinlerden yararlanarak, program ve ticari kayıtların zaman ve maliyet taleplerinin uzatılması, DAB'ye başvurular veya tahkim süreçlerini destekleyecek şekilde yapılandırılmasını sağlıyoruz.
Proje danışmanlığı ve uyuşmazlık çözüm hizmetleri ayrı disiplinler değildir.
Proje süresince tutulan program kayıtları, değişiklik kayıtları, bildirim dosyaları ve sözleşme yazışmaları, daha sonra oluşabilecek bir iddia veya ihtilafın kanıt temelini oluşturur. Bu temelin kalitesi, pozisyonun gücünü belirler.
Equitas, proje çalışmalarına hem proje yönetimi deneyimini hem de uyuşmazlık çözümü uzmanlığını getiriyor; böylece bugün oluşturulan kayıtlar, yarın ihtiyaç duyulduğunda da amaca uygun oluyor.
Sürekli aylık danışmanlık (retainer) modeli kapsamında sunulan hizmetler
Devam eden uluslararası FIDIC projelerinde program, sözleşme ve hak talebi yönetimi hizmetleri proje süresi boyunca aylık sürekli danışmanlık modeli kapsamında sağlanabilmektedir. Bu yaklaşım, program+sözleşme+hak talebi disiplinlerini tek bir danışmanlık kapsamında birleştirerek, proje süreci boyunca sözleşmesel risklerin, hak taleplerinin ve zaman yönetimi konularının eş zamanlı ve bütüncül şekilde yönetilmesini sağlar.
Sözleşme, iş programı veya hak talepleriyle alakalı ihtiyacınız hakkında görüşmek için Equitas ile iletişime geçin.
İletişime Geçin