Uluslararası Projelerde Sürekli FIDIC Danışmanlığı
- 'monthly retainer'.
İnşaat uyuşmazlıkları genellikle duruşma salonunda değil, başarısız sözleşme yönetimi, proje süresince kaçırılan bildirimler, zayıf kurgulanmış talep kayıtları ve yeterince geliştirilmemiş programlar ve sözleşmesel pozisyonlar nedeniyle kaybedilir. Sürekli proje danışmanlığı hizmeti (monthly project retainer), hasar ortaya çıktıktan sonra değil; en başından itibaren deneyimli FIDIC talep danışmanlığını ekibinizin yanında konumlandırır.
Proje Süresince
proaktif sözleşme ve talep desteği
FIDIC kapsamındaki uluslararası projelerde, sözleşme mekanizması sürekli olarak işler. Bildirimler tanımlanmış süreler içinde yapılmalıdır. Talepler ayrıntılı olmalı ve eş zamanlı kayıtlarla desteklenmelidir. Mühendis kararları değerlendirilmeli ve yanıtlanmalıdır. Program yükümlülükleri korunmalı ve belgelenmelidir. Bu faaliyetlerin her birinin hak talepleri ve daha sonra bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa neyin tazmin edilebileceği üzerinde doğrudan sonuçları vardır.
Equitas proje danışmanlık hizmeti, deneyimli FIDIC talep desteğini proje ekibinize aylık olarak düzenli bir şekilde entegre eder. Bu hizmet, yalnızca uyuşmazlık ortaya çıktığında değil, tüm teslim süreci boyunca uzman sözleşme ve talep yönetimi isteyen yükleniciler için tasarlanmıştır.
Aylık danışmanlık hizmeti alan müşterilerimiz, aylık danışmanlık görüşmeleri, belge incelemesi, yazışma rehberliği, süre uzatımı ve miktar talep geliştirme desteği ve acil konular için çağrı üzerine erişim alırlar. Hizmet, ekibinizin çalıştığı dilde (İngilizce, Türkçe veya Rusça) sunulur ve projenin karmaşıklığına ve talep faaliyetine göre ölçeklenir.
“Bir projede hak talepleri uzmanlığının değeri, uyuşmazlık ortaya çıkmadan önce en yüksektir. Bir konu uyuşmazlığa dönüştüğünde, kayıtlar zaten oluşmuştur ve bu kayıtların kalitesi uyuşmazlığın sonucunu belirler”
Sürekli FIDIC - Sözleşme danışmanlığı hizmeti, hak talepleriniz için bir yatırımdır, bu yatırım, disiplinli bildirim yönetimi, eş zamanlı kayıt tutma ve yapılandırılmış hak talepleriyle ay be ay oluşturulur.
Sözleşme yönetimi ile
"Claim - Ready" proje yönetimi arasında köprü
Çoğu proje yönetimi şantiye, inşaat ve teslimatı iyi yönetir. Ancak çok azı, hak taleplerini paralel olarak yönetmek için gerekli özel FIDIC talep uzmanlığına sahiptir ve bu boşluğun maliyeti proje ömrü boyunca artar.
Proje ekipleri teslimata odaklanır. FIDIC tazminat yükümlülükleri - bildirimler, zaman aşımı süreleri, Mühendis yanıtları - reaktif olarak ele alınır veya tamamen göz ardı edilir. Uyuşmazlık ortaya çıktığında, sözleşmesel bildirimler ve kayıtlar genellikle eksiktir. Hak kayıpları yaşanabilir ve Mühendisin pozisyonu güçlenir.
- Madde 20.2 bildirimi geç verilmiştir veya hiç yoktur
- EOT talepleri yetersiz kayıtlarla sunulmuştur
- Mühendisin kararı kabul edilmiş veyahut çok geç itiraz edilmiştir
- Tazminat talepleri muhtemel dava / tahkim baskısıyla aceleyle hazırlanmıştır
- Ticari ekipler yeterli FIDIC uyuşmazlık tecrübesine hazi değildir
- Danışmanlar geç atanmıştır
Deneyimli FIDIC hak talebi desteği, sözleşme imzalandığı andan itibaren projeye paralel olarak ilerler. Bildirimler tebliğ edilmeden önce incelenir. Hak talepleri eş zamanlı olarak geliştirilir. Mühendisin davranışı gerçek zamanlı olarak izlenir ve yanıtlanır. Herhangi bir ihtilaf forumuna ulaşan kayıt eksiksiz, düzgün yapılandırılmış ve güvenilirdir.
- Olaylar ortaya çıktıkça bildirim yükümlülükleri açısından değerlendirilir
- Süre uzatımı talepleri, program ve mali kayıtlarla eş zamanlı olarak oluşturulur
- Mühendis kararları stratejik açıdan incelenir, itiraz edilir veya kabul edilir
- Aylık talep listesi - tüm güncel taleplerdeki pozsiyonlar ve hak düşürücü süreler takip edilir
- İngilizce ve Türkçe eş zamanlı hizmet verilmektedir
- Uyuşmazlık durumunda DAAB stratejisi önceden geliştirilir
Aylık danışmanlık hizmeti
neleri kapsar.
Aylık danışmanlık hizmeti, altı temel faaliyet etrafında yapılandırılmıştır; bu faaliyetler aylık olarak düzenli bir şekilde sunulur ve her aşamada projenin talep yoğunluğuna göre ayarlanır.
Proje ilerlemesini, gecikme olaylarını (delay events) , iş değişikliklerini (variations), mühendisin davranışlarını ve yazışmaları gözden geçiren yapılandırılmış haftalık bir toplantı. Ekibin tercihine göre İngilizce, Türkçe veya Rusça olarak gerçekleştirilir.
Aylık Temel HizmetYayınlanmadan önce tüm taslak bildirimler, talep yazışmaları, mühendis talimatlarına verilen yanıtlar ve sözleşme açısından önemli diğer iletişim incelenir ve yorumlanır. Zaman aşımı riskleri belirlenir ve önerileride bulunulur.
Aylık Temel HizmetProje boyunca — yalnızca sonunda değil — süre uzatımı hakkının yapılandırılmış biçimde geliştirilmesi. Gecikme olaylarının tespiti, kritik yol analizi, program kayıtları ve uzatma maliyetlerinin eş zamanlı olarak hesaplanmasını kapsar.
Aylık Temel HizmetYayımlanan Mühendis kararlarının ve talimatlarının incelenmesi. Kabul, müzakere veya itiraz edilip edilmeyeceğinin değerlendirilmesi. İtirazın uygun olduğu durumlarda, sözleşmeye dayalı yanıtın ve eskalasyon stratejisinin hazırlanmasında destek sağlanması.
Aylık Temel HizmetProjenin talep durumunun aylık yazılı özeti — tüm aktif talepler, güncel değerlendirmeleri, zaman aşımı durumu, önerilen eylemler ve risk uyarıları. Üst yönetime ve hukuk danışmanlarına raporlama için uygundur.
Aylık Temel HizmetHaftalık görüşmeler arasında ortaya çıkan acil konular için telefon ve e-posta ile doğrudan erişim — zaman aşımı riskleri, beklenmedik Mühendis kararları, fesih bildirimleri. İşaretlenen acil konular için 24 saat içinde yanıt garantisi.
Sürekli müsaitlikFIDIC talep yönetiminin kritik önem taşıdığı
yerel ve uluslararası yükleniciler için
Aylık danışmanlık retainer hizmeti; yerel ve uluslararası altyapı ve mühendislik projelerinde FIDIC sözleşmeleri kapsamında iş yürüten yükleniciler, iş ortaklıkları ve proje şirketleri için tasarlanmıştır — özellikle projenin karmaşık gecikme ve maliyet meseleleri, önemli ölçüde varyasyon faaliyeti ya da Mühendis veya İşveren ile ticari açıdan çatışmalı bir ilişki içerdiği durumlarda.
Bu hizmet, dil sınırları arasında faaliyet gösteren yükleniciler için özellikle uygundur — sözleşmenin, Mühendis'in ve uyuşmazlık forumunun İngilizce işlediği, ancak yüklenicinin iç ekibinin Türkçe, Rusça veya başka bir dilde çalıştığı bağlamlarda. Bu tür durumlarda, FIDIC talep uzmanlığı ile çok dilli danışmanlık kapasitesinin bir araya gelmesi; hem taleplerin kalitesini hem de Mühendis'e ve herhangi bir uyuşmazlık mahkemesine sunulan talepleringüvenilirliğini olumsuz etkileyen yapısal dezavantajı ortadan kaldırır.
Retainer hizmeti, bir proje yönetimi veya saha gözetim hizmeti değildir. Proje teslimatı ile uyuşmazlık hazırlığının kesiştiği noktada faaliyet gösteren, uzman bir talep ve sözleşme danışmanlığı hizmetidir.
FIDIC Kırmızı veya Sarı Kitap kapsamında altyapı projeleri yürüten yükleniciler — karayolu, demiryolu, su, enerji veya liman — gecikme ve varyasyon riskinin önemli boyutlarda olduğu ve İşveren ya da Mühendis'in ticari açıdan agresif tutum sergilediği projelerde.
Dünya Bankası, AfDB, EBRD veya ADB finansmanlı bir projede çok taraflı yüklenici konsorsiyumu — FIDIC MDB Pembe Kitap'ın uygulandığı ve uyuşmazlık çözüm mekanizmasının DAAB hükmü içerdiği durumlarda.
Afrika, Orta Doğu veya Avrupa'daki uluslararası FIDIC projelerinde faaliyet gösteren Türk, Kazak, Özbek veya diğer BDT ülkesi yüklenicileri — Türkçe veya Rusça yetkinliğiyle sunulan İngilizce FIDIC talep desteğine ihtiyaç duyan yükleniciler.
Birinci veya ikinci kademe alt yüklenici — back-to-back veya FIDIC'ten türetilmiş bir alt sözleşme kapsamında önemli gecikme ya da iş değişikliği riskine sahip olan ve ana yükleniciye karşı hakkını korumak için talep desteğine ihtiyaç duyan alt yükleniciler.
Aylık Retainer hizmetini
projenizde nasıl hayata geçiriyoruz
Sözleşme türü, proje özellikleri, mevcut talep durumu ve ekip yapısının odaklı bir incelemesiyle başlıyoruz. Bu, hizmet kapsamını belirliyor ve işbirliği resmileşmeden önce herhangi bir çıkar çatışması olmadığını teyit etmemizi sağlıyor.
Kapsamı, aylık ücreti, yanıt taahhütlerini, gizlilik yükümlülüklerini ve asgari işbirliği süresini ortaya koyar. Asgari süre altı aydır; projenin tamamını kapsayan işbirlikleri tercih edilir ve sürekli talep desteğinin sağladığı birikimli değeri yansıtır.
Sözleşme belgelerini, programı, yazışma geçmişini ve mevcut talep kaydını inceliyoruz. İletişim protokolünü — tercih edilen iletişim yöntemi, görüşme takvimi, belge paylaşım formatı — belirliyoruz ve proje yönetimine kendi değerlendirmemizi aktarıyoruz.
Birinci aydan itibaren: aylık değerlendirme görüşmesi, belge incelemesi, talep kaydı güncellemesi ve ihtiyaç halinde erişilebilirlik. Kapsam, proje aşamaları değiştikçe uyum sağlar — program açısından kritik dönemlerde süre uzatımı geliştirmeye, resmi bir uyuşmazlık yaklaştığında ise DAAB hazırlığına ağırlık veririz.
Bir mesele DAAB süreçlerine veya tahkime taşındığında, Equitas proje ekibi ve danışmanlarınızın yanında görev almaya devam edebilir ya da gecikme veya hesap uzmanı olarak görevlendirilebilir. Retainer süreci boyunca edinilen proje bilgisi, uzmanlarımızın uyuşmazlıkla ilgili olgulara önceden hakim başlaması anlamına gelir — bu da herhangi bir uyuşmazlık forumunda önemli bir avantaj teşkil eder.
Projenin karmaşıklığı ve ihtiyacı
doğrultusunda yapılandırılmış 'retainer' hizmeti
Aylık danışmanlık (Retainer), projenin ölçeği ve talep yoğunluğuna göre belirlenir. Ücretler, işe başlama aşamasında mutabık kalınır ve proje geliştikçe periyodik olarak gözden geçirilir.
- Aylık değerlendirme görüşmesi — talep durumu, aktif bildirimler, strateji
- Aylık belirli sayıda bildirim veya belge incelemesi
- Talep listesi— aylık yazılı güncelleme
- Talep halinde Mühendis kararı değerlendirmesi
- Acil konularda e-posta ile ulaşım
- İngilizce, Türkçe veya Rusça hizmet
£15 milyon altındaki sözleşme bedeline sahip projeler veya büyük taleplerin henüz somutlaşmadığı düşük yoğunluklu aşamalardaki projeler için uygundur.
- Aylık değerlendirme toplantısı— kapsamlı talep incelemesi, strateji ve danışmanlık oturumu
- Sınırsız bildirim ve yazışma incelemesi
- Tam süre uzatımı talebi geliştirme — eş zamanlı
- Talep listesi — ayrıntılı aylık yazılı rapor
- Mühendis kararı değerlendirmesi ve yanıt desteği
- DAAB strateji danışmanlığı
- Acil danışmanlık hattı
- İngilizce, Türkçe veya Rusça hizmet
Uygulama aşamasında olan ve eş zamanlı gecikme ve değişiklik riski taşıyan büyük uluslararası projeler için uygundur.
- Aktif Talep Danışmanlığı kapsamındaki tüm hizmetler
- Yoğun dönemlerde haftalık toplantılar
- Kapsamlı talep belgesi hazırlama desteği
- İlave maliyetlerin hesaplanması
- DAAB başvurusu desteği
- Tüm hukuk ekibiyle koordinasyon
- Gerektiğinde uzman görüşüne sorunsuz geçiş
Resmi bir DAAB başvurusu veya tahkimin muhtemel olduğu projeler için — talep kaydının eksiksiz olmasını ve sözleşmesel tutumun uyuşmazlık süreçleri için gerektiği şekilde hazırlanmasını sağlar.
Aylık danışmanlık hizmeti
arkasındaki 'uzmanlık'
Equitas aylık sürekli danışmanlık hizmeti, uzman tanıklık ve tahkim pratiğimizin temelini oluşturan analitik disiplin ve FIDIC uzmanlığına dayanmaktadır. Retainer müşterileri yalnızca talep yönetimi desteğinden yararlanmakla kalmaz; aynı zamanda tartışmalı taleplerin resmi süreçlerde nasıl değerlendirildiğini analiz etmiş ve bu deneyimden hareketle yalnızca usul açısından uyumlu değil, esas açısından da sağlam talep kayıtları oluşturabilen bir danışmanın bakış açısından faydalanır.
FIDIC deneyimimiz, ICC, LCIA, DIAC, ISTAC ve ICSID başta olmak üzere büyük uluslararası tahkim forumlarında ve Dünya Bankası, AfDB, EBRD, ADB ve İslam Kalkınma Bankası tarafından finanse edilen projelerdeki uyuşmazlık kurulu (DAB/DAAB) süreçlerini kapsamaktadır. Bu kapsamlı resmi uyuşmazlık deneyimi, uygulama sürecindeki danışmanlık anlayışımızı doğrudan şekillendirir — zira karar vericilerin neye baktığını ve hangi kayıtların gerçek anlamda denetime dayandığını biliyoruz.
Müşterilerimiz nihayetinde resmi süreçlerde uzman delili gerektirdiğinde, danışmanlıktan uzmanlık rolüne geçiş — uygun çıkar çatışması kontrollerine tabi olmak kaydıyla — sorunsuz biçimde gerçekleşir ve bir dış uzmanın bir konuyla ilk kez karşılaştığında harcanan zaman ve maliyetli bilgilendirme sürecini ortadan kaldırır.
"Müşterilerimize, yeterince destekleyemedikleri hak talepleri öne sürmelerini değil, yaşananları doğru biçimde yansıtan kayıtları oluşturmalarını tavsiye ediyoruz — çünkü gerektiğinde haklarını koruyacak olan kayıtlardır"
Uzman tanıklık çalışmalarımızı yönlendiren bağımsızlık ve tarafsızlık, retainer danışmanlığı için de geçerlidir. Sözleşmenin ve olgular bütününün destekleyebileceğinin ötesine geçen pozisyonlar önermez — ancak bu pozisyonların mevcut delillerden hareketle tam potansiyeline ulaştırılmasını sağlarız.
Projenizi hakkında Equitas ile görüşün
Sözleşmeniz, projeniz ve talep yönetimi gereksinimlerinizi değerlendirmek için bizimle iletişime geçin.